מודל חשבוניות ישראל, נועד לצמצם את השימוש בחשבוניות פיקטיביות, תופעה הגוזלת מיליארדים מקופת המדינה בכל שנה. במסגרת המודל, מנפיקה רשות המיסים מספרי הקצאה לחשבוניות מס, באמצעות מערכת מקוונת, כתנאי לניכוי מס התשומות בעסקאות מעל לסכום מסוים.
במאי 2024 נכנס לתוקפו מתווה חשבוניות ישראל, שהושק על ידי רשות המיסים, במסגרת חוק ההתייעלות הכלכלית ומטרתו לצמצם משמעותית את התופעה של "חשבוניות פיקטיביות", חשבוניות מס המופקות שלא כדין, כלומר, בעבור עסקה שלא התרחשה, לצורך השגת החזרי מע"מ.
המודל החדש נכנס לתוקפו לאחר שנדחה כמה פעמים בשל מלחמת "חרבות ברזל". הוא חל על עוסקים מורשים. עסקים הפטורים מתשלומי מע"מ, לעומת זאת, לא יושפעו ממנו, מאחר שאינם מוציאים חשבוניות מס ומשום כך אינם מתקזזים על מע"מ.
מה כולל מודל חשבוניות ישראל?
מודל חשבוניות ישראל, מחייב כל עוסק מורשה במדינה, לבקש מרשות המיסים מספר הקצאה לחשבוניות המס שהוא מפיק, מעל לסכום שנקבע בחוק.
במקביל, צריך בעל העסק לפנות לבית התוכנה מולו הוא עובד, כדי לקבל מעתה והלאה מספר הקצאה לכל חשבונית, בצורה אוטומטית. בעל בית התוכנה מקבל הרשאה מבעל העסק לפעולות בשמו באתר רשות המיסים.
בית התוכנה מקבל קוד אימות, המאפשר לו לפנות לרשות המיסים בשם בית העסק. את קוד האימות, יש לחדש אחת לשלושה חודשים. בהמשך, בכל הפקה של חשבונית, יקבל בעל העסק אוטומטית, מספר הקצאה.
מספר ההקצאה הוא מספר סידורי בן 9 ספרות. הוא מופיע מעתה בתחתית החשבונית, לצד מספר האסמכתא של תוכנת הנהלת החשבונות. קיומו על גבי החשבונית, מעיד למעשה על ניכוי מס התשומות ממנה. ללא מספר ההקצאה, לא ניתן יהיה לקבל החזר מע”מ על אותה חשבונית.
מודל חשבוניות ישראל חל כרגע על פי חוק, רק על חשבוניות מס, שסכומן, לפני מע"מ, עומד על 25,000 שקלים ומעלה, זאת נכון לשנת 2024. בשנים הבאות, אמורה לרדת תקרת הסכום המחייב במספר הקצאה, בצורה הדרגתית, עד שתגיע לרמה של 5,000 שקלים, כדי שיותר חשבונית יכללו במעגל המתווה.
כיצד מקבלים מספר הקצאה?
במסגרת מתווה חשבוניות ישראל, על בעל העסק להיכנס לאתר רשות המיסים, כדי לקבל את מספר ההקצאה. בשלב הראשון, עליו להזדהות באזור האישי של אתר רשות המיסים. אם עדיין אינו רשום שם, עליו לבצע הרשמה.
בשלב הבא, יש לבצע רישום תאגיד, אם התאגיד (כלומר העסק), עדיין אינו רשום באתר, זאת באמצעות בחירת "רישום פרטי תאגיד" מתוך התפריט הראשי, שבחלקו העליון של העמוד.
כמו כן, יש להפיק קוד אימות במערכת הנהלת החשבונות, שמפעיל בית התוכנה העובד עם בית העסק. באמצעותו ניתן יהיה לבצע פעולות דיגיטליות בשם החברה או בית העסק, באתר רשות המיסים.
לאחר הכניסה למערכת הנהלת החשבונות, יצטרך בעל העסק מעתה, להיכנס דרך התפריט הראשי להגדרות, משם למסמכים ומשם ל"שירות חשבוניות ישראל". במסך הנפתח, עליו ללחוץ על כפתור להפקת קוד אימות, מועברים למסך הזדהות של רשות המיסים ומשם לביצוע הזדהות.
לאחר השלמת התהליך, ניתן לבצע בדיקה. בהזנת קוד האימות שבידיכם, ניתן ללחוץ על "בדיקת קבלת מספר הקצאה" כדי לוודא שכל השלבים הושלמו בהצלחה, שמתקיימת תקשורת רציפה עם רשות המיסים ושמספר ההקצאה יתקבל אוטומטית בעת הפקת חשבונית, העומדת על סכום הגבוה מהרף שקבע החוק.
מעכשיו, לאחר תהליך ההרשמה ומתן ההרשאה לבית התוכנה, כל חשבונית מס שסכומה יחרוג מהרף שנקבע בחוק, תקבל אוטומטית מספר הקצאה, שיודפס על גביה, תחת הכותרת "מספר הקצאה", כאמור, לצד מספר האסמכתא הרגיל.
